Was wir erledigen – Aufgabe für Aufgabe
In diesen Bereichen arbeiten wir. Sie schreiben Aufgaben auf das Board Ihres Workspaces, wir arbeiten sie in Ihrer Reihenfolge ab: jede mit Abnahmekriterien, geliefert 48 Stunden nach Start (gezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr). Die erste Aufgabe ist kostenlos.
Abläufe, die von selbst laufen – nicht nur auf dem Papier
In jedem Unternehmen gibt es Schritte, die jemand von Hand macht, weil es bisher niemand anders gelöst hat: Daten zwischen Tools übertragen, Freigaben einholen, Status nachfragen. Wir bauen diese Abläufe in n8n, Make oder Zapier – oder direkt per API, wenn ERP, CRM und Buchhaltung miteinander sprechen sollen. Inklusive der Ausnahmen, an denen Standardlösungen scheitern.
Typische Aufgaben
- Formular → CRM + Slack-Benachrichtigung
- Shopify-Bestellung → Lexoffice-Rechnung mit Fehlerbehandlung
- HubSpot ↔ Pipedrive synchronisieren
- Migration von Zapier/Make zu n8n (in mehreren Aufgaben)
Was Sie davon haben
- Wiederkehrende Aufgaben laufen ohne manuelles Zutun
- Keine doppelte Pflege in mehreren Systemen
- Fehlerbehandlung: der Workflow meldet sich, wenn etwas hakt
- Zugangsdaten in den Credentials, nicht im Workflow
Für die Agentur zu klein, für das eigene Team zu speziell
Der Build auf Vercel bricht ab, WordPress zeigt einen kritischen Fehler, das Shopify-Theme verhält sich nach einem Update seltsam, eine Schnittstelle liefert plötzlich 500er. Sie beschreiben den Fehler und laden uns in Ihre Staging-Umgebung oder Ihr Repository ein; wir liefern die Korrektur als Pull Request oder auf Staging – mit Erklärung, was die Ursache war. Ist die Ursache ohne Analyse nicht absehbar, beginnen wir mit einer Diagnose und legen die Behebung danach als Aufgabe in Ihren Backlog.
Typische Aufgaben
- Next.js „Hydration failed“ beheben
- WordPress: kritischer Fehler nach Plugin-Update
- Build-Fehler auf Vercel nach Framework-Upgrade
- Shopify-Theme anpassen ohne zusätzliche Apps
Was Sie davon haben
- Korrektur als Pull Request – nachvollziehbar und rückgängig zu machen
- Arbeit auf Staging oder Branch, nicht live in Ihrer Produktion
- Ursache erklärt, nicht nur Symptom überdeckt
- Unklare Ursache? Erst die Diagnose, dann entscheiden Sie über die Behebung
Kleine Entwicklungsaufgaben, sauber übergeben
Nicht jede Erweiterung braucht ein Projekt. Ein zusätzliches Feld mit Validierung, ein Export als CSV, ein Skript, das jeden Morgen Daten abgleicht, ein neuer Endpunkt für die Partner-Schnittstelle: Wir setzen solche Aufgaben in Ihrem bestehenden Code um – auf einem eigenen Branch, mit Tests und als Pull Request, den Sie prüfen und übernehmen. Was größer ist, teilen wir mit Ihnen in mehrere Aufgaben auf, jede mit eigenen Abnahmekriterien.
Typische Aufgaben
- Skript für eine wiederkehrende Aufgabe (Python oder Node.js)
- Neue Funktion in einer bestehenden Web-App
- REST-API-Endpunkt mit Validierung und Dokumentation
Was Sie davon haben
- Umsetzung in Ihrem Repository, nicht in einem fremden System
- Eigener Branch und Pull Request – Sie entscheiden über die Übernahme
- Tests für das, was neu dazukommt
- Kurze Dokumentation im Code und im Pull Request
Schluss mit Abtippen
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Formulare, E-Mail-Anhänge: Informationen kommen unstrukturiert herein und werden von Hand ins System übertragen. Wir lesen diese Dokumente per OCR oder KI aus, prüfen die Werte gegen Ihre Regeln und übergeben sie strukturiert – als Tabelle, in Ihre Buchhaltung oder in Ihr Fachsystem.
Typische Aufgaben
- PDF-Formular automatisch aus einer Tabelle befüllen
- E-Mail-Anhänge per KI auslesen → Google Sheet oder DATEV-Ordner
- Excel-Makro durch eine Automatisierung ersetzen
- Lieferantenrechnungen auslesen, prüfen und an die Buchhaltung übergeben (in mehreren Aufgaben)
Was Sie davon haben
- Erfassung ohne manuelles Abtippen
- Automatische Prüfung gegen Stammdaten und Regeln
- Zweifelsfälle gehen zur Freigabe, statt still falsch zu laufen
- Funktioniert auch mit Scans und uneinheitlichen Vorlagen
Assistenten, die Ihre Prozesse kennen – nicht nur reden können
Ein generischer Chatbot beantwortet Fragen, die niemand gestellt hat. Wir binden Sprachmodelle dort an, wo sie Arbeit abnehmen: ein Assistent, der mit Ihren Dokumenten antwortet, eine KI-Funktion in Ihrer bestehenden Software, eine Klassifizierung eingehender Anfragen. Und wir sagen Ihnen ehrlich, wenn klassische Automatisierung günstiger ist.
Typische Aufgaben
- Eingehende Anfragen per KI kategorisieren
- ChatGPT- oder Claude-API in bestehende Software einbinden
- KI-Assistent auf Ihren eigenen Dokumenten (RAG, in mehreren Aufgaben)
Was Sie davon haben
- Antworten auf Basis Ihrer Daten, nicht aus allgemeinem Modellwissen
- Klare Grenzen: der Assistent gibt ab, statt zu raten
- Kennzeichnung als KI nach EU AI Act (Art. 50) mitgedacht
- Modellwahl mit Blick auf Datenschutz und laufende Kosten
Wenn es mehr als eine Aufgabe ist
Eine Aufgabe ist ein abgegrenztes Ergebnis, das in 48 Stunden (gezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr) fertig, geprüft und übergeben werden kann – zum Beispiel ein Fehler behoben, eine Schnittstelle angebunden, ein Workflow gebaut, ein Bericht automatisiert. Größere Vorhaben teilen wir mit Ihnen in mehrere Aufgaben auf, jede mit eigenen Abnahmekriterien. Sobald ein Platz frei ist, beginnen wir mit der obersten Karte in Ihrem Backlog – spätestens am nächsten Werktag.
Aufgabe für Aufgabe im Prozess-Abo
Sie sammeln Aufgaben im Backlog und legen die Reihenfolge fest. Im Prozess-Abo 2,5 ist eine Aufgabe gleichzeitig in Arbeit, bis zu vier im Monat; im Prozess-Abo 5 eine gleichzeitig ohne Monatsgrenze, im Prozess-Abo 10 zwei. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Prozess-Abo ansehen →Erst klären, was passt
Fragen vor dem Start, oder sollen mehr als zwei Aufgaben parallel laufen? Im kostenlosen Projekt-Check (30 Minuten) klären wir Ihr Vorhaben – und machen Ihnen bei Bedarf ein Angebot für ein individuelles Prozess-Abo.
Projekt-Check vereinbaren →Beginnen Sie mit einer Aufgabe – die erste ist kostenlos.
Die erste Aufgabe ist kostenlos – eine pro Unternehmen, nur für Unternehmen. Sie muss in 48 Stunden (gezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr) machbar sein; wir prüfen das, bevor wir starten. Danach entscheiden Sie, ob Sie ein Prozess-Abo bestellen. Es beginnt nie automatisch.