Was eine Aufgabe umfasst – und woran die Abnahme gemessen wird

• Automatisierung

  Formular → CRM + Slack-Benachrichtigung

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –1 Workflow in n8n, Make oder Zapier
  • –1 Formularquelle, bis zu 10 Felder ins CRM übertragen
  • –1 Slack-Nachricht pro Eingang in einem Kanal

  Voraussetzungen

  • –Einladung unserer Adresse in Ihre n8n-Instanz bzw. Ihr Make-/Zapier-Team
  • –API-Zugang zum CRM und Slack-Kanal über Einladung, nicht per Passwort

  Abnahmekriterien

  • –10 Testeinträge erscheinen vollständig im CRM
  • –Zu jedem Testeintrag kommt genau eine Slack-Nachricht
  • –Fehler werden per E-Mail oder Slack gemeldet
  • –Zugangsdaten liegen in den Credentials, nicht im Workflow

• Automatisierung

  Shopify-Bestellung → Lexoffice-Rechnung mit Fehlerbehandlung

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –1 Workflow: neue Bestellung → Rechnung in Lexoffice
  • –Kunde anlegen oder zuordnen, Positionen, Versand und Steuersätze
  • –Fehlerbehandlung mit Benachrichtigung und Wiederholung

  Voraussetzungen

  • –Bestätigung unserer Mitarbeiter-Zugriffsanfrage in Shopify
  • –Einladung in Ihre n8n-Instanz bzw. Ihr Make-/Zapier-Team
  • –Den Lexoffice-API-Schlüssel legen Sie selbst als Credential in n8n, Make oder Zapier an – wir erhalten ihn nie

  Abnahmekriterien

  • –10 Testbestellungen erzeugen korrekte Rechnungen in Lexoffice
  • –Keine Rechnung wird doppelt angelegt
  • –Fehler werden per E-Mail oder Slack gemeldet
  • –Kurze Dokumentation liegt vor

• Automatisierung

  HubSpot ↔ Pipedrive synchronisieren

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –Kontakte und Firmen in beide Richtungen
  • –Bis zu 15 Felder je Objekt, Feldzuordnung dokumentiert
  • –Schutz vor Endlosschleifen und Dubletten

  Voraussetzungen

  • –Einladung unserer Adresse in HubSpot und Pipedrive
  • –Liste der zu synchronisierenden Felder
  • –Einladung in Ihre n8n-Instanz bzw. Ihr Make-/Zapier-Team

  Abnahmekriterien

  • –10 Testdatensätze werden in beide Richtungen korrekt übertragen
  • –Eine Änderung erzeugt keine Schleife und keine Dublette
  • –Fehler werden per E-Mail oder Slack gemeldet
  • –Feldzuordnung ist dokumentiert

• Automatisierung

  Migration von Zapier/Make zu n8n

  Umfang im Abo

  3 Aufgaben

  Lieferung

  48 Stunden nach Startje Aufgabe, gezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Aufteilung

  1. 1Bestandsaufnahme aller Zaps bzw. Szenarien, die ersten zwei in n8n nachgebaut
  2. 2Zwei weitere Zaps bzw. Szenarien in n8n nachgebaut
  3. 3Letzter Zap bzw. letztes Szenario nachgebaut, Umschaltplan und Dokumentation

  Enthaltener Umfang

  • –Bis zu 5 Zaps bzw. Szenarien mit je bis zu 10 Schritten
  • –Nachbau in n8n inklusive Fehlerbehandlung
  • –Workflows deaktiviert übergeben, Umschaltplan für den Go-live

  Voraussetzungen

  • –Einladung in Ihr Zapier- bzw. Make-Team (Lesezugriff genügt)
  • –Einladung in Ihre n8n-Instanz (Cloud oder self-hosted)
  • –Zugänge zu den angebundenen Systemen über Einladung

  Abnahmekriterien

  • –Jeder migrierte Workflow läuft 10 Testfälle fehlerfrei durch
  • –Ergebnisse entsprechen denen des alten Workflows
  • –Zugangsdaten liegen in den Credentials, nicht im Workflow
  • –Umschaltplan und kurze Dokumentation liegen vor

• Fehler beheben

  Fehlerdiagnose: Ursache finden, Behebung planen

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –Ursachenanalyse für 1 beschriebenen Fehler
  • –Schriftlicher Befund: Ursache, betroffene Stellen, Lösungsweg
  • –Die Behebung als nächste Aufgabe(n) im Backlog Ihres Boards, mit Abnahmekriterien

  Voraussetzungen

  • –Fehlerbeschreibung mit Schritten zum Nachstellen
  • –Lesezugriff auf Repository oder Staging-Umgebung über Einladung

  Abnahmekriterien

  • –Befund benennt die Ursache oder die verbleibenden Hypothesen
  • –Befund nennt die betroffenen Dateien bzw. Komponenten
  • –Die Behebung steht als Aufgabe(n) mit Abnahmekriterien im Backlog

• Fehler beheben

  Next.js „Hydration failed“ beheben

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –1 Hydration-Fehler auf bis zu 3 betroffenen Seiten
  • –Korrektur als Pull Request mit Erklärung der Ursache

  Voraussetzungen

  • –Einladung unserer Adresse in das Repository (Schreibrechte)
  • –URL oder Schritte, unter denen der Fehler auftritt

  Abnahmekriterien

  • –Die Hydration-Warnung tritt auf den betroffenen Seiten nicht mehr auf
  • –Build und bestehende Tests laufen durch
  • –Keine neuen Fehler in der Browser-Konsole

• Fehler beheben

  WordPress: kritischer Fehler nach Plugin-Update

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –Ursache des kritischen Fehlers auf der Staging-Kopie finden
  • –Behebung: Konflikt lösen, Plugin anpassen oder Version festlegen
  • –Kurze Notiz, was die Ursache war

  Voraussetzungen

  • –Staging-Kopie der Website
  • –Administrator-Benutzer für unsere Adresse auf der Staging-Seite

  Abnahmekriterien

  • –Die Seite lädt ohne kritischen Fehler
  • –Das aktualisierte Plugin funktioniert im vereinbarten Szenario
  • –Keine neuen PHP-Fehler im Log

• Fehler beheben

  Build-Fehler auf Vercel nach Framework-Upgrade

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –Build-Fehler nach 1 Major-Upgrade (z. B. Next.js) beheben
  • –Inkompatible Abhängigkeiten aktualisieren oder ersetzen
  • –Korrektur als Pull Request mit Preview-Deployment

  Voraussetzungen

  • –Einladung unserer Adresse in das Repository (Schreibrechte)
  • –Build-Log des fehlgeschlagenen Deployments

  Abnahmekriterien

  • –Der Build läuft auf Vercel durch
  • –Bestehende Tests laufen durch
  • –Die vereinbarten Seiten funktionieren im Preview-Deployment
  • –Keine neuen Fehler in der Browser-Konsole

• Fehler beheben

  Shopify-Theme anpassen ohne zusätzliche Apps

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –Bis zu 3 Änderungen an Sektionen oder Templates
  • –Umsetzung in Liquid, CSS und JavaScript des Themes
  • –Arbeit in einer Kopie Ihres Themes mit Vorschau-Link

  Voraussetzungen

  • –Bestätigung unserer Mitarbeiter-Zugriffsanfrage in Shopify
  • –Beschreibung oder Skizze der gewünschten Änderungen

  Abnahmekriterien

  • –Die vereinbarten Änderungen sind in der Vorschau sichtbar
  • –Darstellung auf Desktop und Smartphone korrekt
  • –Keine zusätzliche App installiert
  • –Keine neuen Fehler in der Browser-Konsole

• Programmierung

  Skript für eine wiederkehrende Aufgabe (Python oder Node.js)

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –1 Skript mit einer klar beschriebenen Aufgabe (z. B. Abgleich, Export, Umbenennen)
  • –Konfiguration über Umgebungsvariablen, keine Zugangsdaten im Code
  • –README: Installation, Aufruf, Zeitsteuerung

  Voraussetzungen

  • –Beispieldaten für Eingabe und erwartete Ausgabe
  • –Angabe, wo das Skript laufen soll (Server, Rechner, Cloud-Funktion)

  Abnahmekriterien

  • –Das Skript erzeugt aus den Beispieldaten die erwartete Ausgabe
  • –Fehlerhafte Eingaben führen zu einer verständlichen Meldung statt zu einem Absturz
  • –Keine Zugangsdaten im Code

• Programmierung

  Neue Funktion in einer bestehenden Web-App

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –1 abgegrenzte Funktion (z. B. Filter, Export, Formularfeld mit Validierung)
  • –Bis zu 3 betroffene Seiten oder Komponenten
  • –Tests für die neue Funktion
  • –Pull Request mit Beschreibung und Screenshots

  Voraussetzungen

  • –Einladung unserer Adresse in das Repository (Schreibrechte auf einen Branch)
  • –Lokale Startanleitung oder Staging-Umgebung
  • –Beschreibung mit einem konkreten Beispiel

  Abnahmekriterien

  • –Die Funktion verhält sich in den vereinbarten Fällen wie beschrieben
  • –Build und bestehende Tests laufen durch, neue Tests decken die Funktion ab
  • –Keine neuen Fehler in der Browser-Konsole
  • –Änderung als Pull Request mit Beschreibung

• Programmierung

  REST-API-Endpunkt mit Validierung und Dokumentation

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –Bis zu 2 Endpunkte (z. B. Lesen und Anlegen) in Ihrer bestehenden API
  • –Eingabevalidierung und eindeutige Fehlercodes
  • –Dokumentation (OpenAPI oder README) mit Beispielaufrufen

  Voraussetzungen

  • –Einladung unserer Adresse in das Repository
  • –Beschreibung der Daten, die der Endpunkt liefern oder annehmen soll
  • –Test- oder Staging-Datenbank, nicht die Produktion

  Abnahmekriterien

  • –Die Beispielaufrufe aus der Dokumentation liefern die beschriebenen Antworten
  • –Ungültige Eingaben werden mit 4xx und verständlicher Meldung abgelehnt
  • –Tests für Erfolgs- und Fehlerfälle laufen durch
  • –Keine Zugangsdaten im Code

• Dokumente & Daten

  PDF-Formular automatisch aus einer Tabelle befüllen

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –1 PDF-Vorlage, bis zu 30 Felder
  • –1 PDF pro Tabellenzeile aus Excel oder Google Sheets
  • –Kurze Anleitung zum erneuten Ausführen

  Voraussetzungen

  • –PDF-Vorlage und Beispieltabelle in einem mit unserer Adresse geteilten Ordner

  Abnahmekriterien

  • –Für jede Zeile der Beispieltabelle entsteht ein korrekt befülltes PDF
  • –Umlaute und Sonderzeichen werden richtig dargestellt
  • –Ergebnis landet im vereinbarten Ordner
  • –Kurze Dokumentation liegt vor

• Dokumente & Daten

  E-Mail-Anhänge per KI auslesen → Google Sheet oder DATEV-Ordner

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –1 Postfach bzw. Label als Quelle
  • –1 Dokumenttyp, bis zu 10 Felder
  • –Ablage als Zeile im Google Sheet oder als Datei im DATEV-Ordner

  Voraussetzungen

  • –10–20 anonymisierte Beispieldokumente in einem geteilten Ordner
  • –Zugriff auf das Postfach über delegierten Zugriff oder Weiterleitung, nicht per Passwort

  Abnahmekriterien

  • –Pflichtfelder werden aus den vereinbarten Beispieldokumenten korrekt ausgelesen
  • –Unsichere Werte werden markiert statt stillschweigend übernommen
  • –Ergebnis landet im vereinbarten Zielformat oder -system
  • –Kurze Dokumentation liegt vor

• Dokumente & Daten

  Excel-Makro durch eine Automatisierung ersetzen

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –1 VBA-Makro mit bis zu ca. 300 Zeilen
  • –Nachbau als Skript, Office Script oder Workflow
  • –Gleiche Ergebnisse wie das Makro, ohne manuelles Starten in Excel

  Voraussetzungen

  • –Arbeitsmappe mit Makro und Beispieldaten in einem mit unserer Adresse geteilten Ordner
  • –Beschreibung, wann und wie das Makro heute ausgeführt wird

  Abnahmekriterien

  • –Mit den Beispieldaten entsteht dasselbe Ergebnis wie mit dem Makro
  • –Läuft ohne manuelles Öffnen der Arbeitsmappe
  • –Fehler werden per E-Mail gemeldet
  • –Kurze Dokumentation liegt vor

• Dokumente & Daten

  Lieferantenrechnungen auslesen, prüfen und an die Buchhaltung übergeben

  Umfang im Abo

  3 Aufgaben

  Lieferung

  48 Stunden nach Startje Aufgabe, gezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Aufteilung

  1. 1Auslesen der Beispielrechnungen (PDF, Scan, XRechnung/ZUGFeRD) in eine Prüftabelle
  2. 2Prüfung gegen Lieferanten-Stammdaten und bis zu 5 Regeln, Zweifelsfälle in die Freigabeliste
  3. 3Übergabe freigegebener Rechnungen an 1 Zielsystem, Dokumentation

  Enthaltener Umfang

  • –Auslesen von PDF- und Scan-Rechnungen inkl. XRechnung/ZUGFeRD
  • –Prüfung gegen Lieferanten-Stammdaten und bis zu 5 Regeln
  • –Zweifelsfälle in eine Freigabeliste statt in die Buchhaltung
  • –Übergabe an 1 Zielsystem (z. B. DATEV-Ordner, Lexoffice, CSV)

  Voraussetzungen

  • –20–30 Beispielrechnungen und Lieferantenliste in einem geteilten Ordner
  • –Zugang zum Zielsystem über Einladung, nicht per Passwort
  • –Ihre Prüfregeln (z. B. Betragsgrenzen, Pflichtangaben)

  Abnahmekriterien

  • –Pflichtfelder werden aus den vereinbarten Beispielrechnungen korrekt ausgelesen
  • –Regelverstöße und unsichere Werte landen in der Freigabeliste
  • –Freigegebene Rechnungen kommen im Zielsystem an
  • –Kurze Dokumentation liegt vor

• KI-Integration

  Eingehende Anfragen per KI kategorisieren

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –1 Eingangskanal (Postfach, Formular oder Ticketsystem)
  • –Bis zu 8 Kategorien, Ergebnis als Label oder Feld
  • –Unsichere Fälle erhalten die Kategorie „Prüfen“

  Voraussetzungen

  • –Liste der Kategorien mit je 3–5 Beispielanfragen
  • –Zugang zum Eingangskanal über Einladung, nicht per Passwort

  Abnahmekriterien

  • –Die vereinbarten Testanfragen werden der richtigen Kategorie zugeordnet
  • –Unsichere Fälle landen in „Prüfen“ statt geraten zu werden
  • –API-Schlüssel liegen serverseitig bzw. in den Credentials

• KI-Integration

  ChatGPT- oder Claude-API in bestehende Software einbinden

  Umfang im Abo

  1 Aufgabe

  Lieferung

  48 Stunden nach Startgezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Enthaltener Umfang

  • –1 KI-Funktion (z. B. Zusammenfassen, Entwurf, Extraktion)
  • –Serverseitiger API-Aufruf mit Fehler- und Timeout-Behandlung
  • –KI-Kennzeichnung in der Oberfläche
  • –Lieferung als Pull Request

  Voraussetzungen

  • –Einladung unserer Adresse in das Repository (Schreibrechte)
  • –Den API-Schlüssel Ihres Kontos hinterlegen Sie selbst als Secret im Repository bzw. in der Umgebung Ihres Hostings – wir erhalten ihn nie
  • –5–10 Testeingaben mit erwartetem Ergebnis

  Abnahmekriterien

  • –Die Funktion liefert für die vereinbarten Testeingaben brauchbare Ergebnisse
  • –API-Fehler und Zeitüberschreitungen werden abgefangen und angezeigt
  • –KI-Kennzeichnung für Nutzer ist sichtbar
  • –API-Schlüssel liegen serverseitig, nicht im Frontend

• KI-Integration

  KI-Assistent auf Ihren eigenen Dokumenten (RAG)

  Umfang im Abo

  3 Aufgaben

  Lieferung

  48 Stunden nach Startje Aufgabe, gezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr

  Aufteilung

  1. 1Dokumente indexiert, die Suche liefert passende Stellen mit Quellenangabe
  2. 2Antworten aus den gefundenen Stellen, Abgabe bei fehlender Grundlage, KI-Kennzeichnung
  3. 31 Oberfläche (Web-Widget, internes Tool oder Slack) und Anleitung zum Aktualisieren

  Enthaltener Umfang

  • –Bis zu 500 Dokumente (PDF, Word, Web-Seiten) indexiert
  • –Antworten mit Quellenangabe, Abgabe bei fehlender Grundlage
  • –1 Oberfläche: Web-Widget, internes Tool oder Slack
  • –Anleitung zum Aktualisieren des Dokumentenbestands

  Voraussetzungen

  • –Dokumente in einem mit unserer Adresse geteilten Ordner
  • –20 Testfragen mit erwarteter Antwort
  • –Hosting-Zugang bzw. API-Konto über Einladung, nicht per Passwort

  Abnahmekriterien

  • –Die Funktion beantwortet die vereinbarten Testfragen korrekt
  • –Bei fehlender Grundlage gibt der Assistent ab, statt zu raten
  • –KI-Kennzeichnung für Nutzer ist sichtbar
  • –API-Schlüssel liegen serverseitig, nicht im Frontend

Ihre Aufgabe ist nicht dabei? Schreiben Sie sie trotzdem auf Ihr Board – vor dem Start prüfen wir, ob sie in 48 Stunden (gezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr) passt, und teilen sie sonst mit Ihnen in mehrere Aufgaben auf. Erste Aufgabe kostenlos starten →

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