Dokumente & Daten
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Formulare, E-Mail-Anhänge: Informationen kommen unstrukturiert herein und werden von Hand ins System übertragen. Wir lesen diese Dokumente per OCR oder KI aus, prüfen die Werte gegen Ihre Regeln und übergeben sie strukturiert – als Tabelle, in Ihre Buchhaltung oder in Ihr Fachsystem.
Dokument-Aufgabe beschreiben →Typische Aufgaben
- PDF-Formular automatisch aus einer Tabelle befüllen
- E-Mail-Anhänge per KI auslesen → Google Sheet oder DATEV-Ordner
- Excel-Makro durch eine Automatisierung ersetzen
- Lieferantenrechnungen auslesen, prüfen und an die Buchhaltung übergeben (in mehreren Aufgaben)
Jede Aufgabe läuft auf Ihrem Board im Prozess-Abo: mit Abnahmekriterien, geliefert 48 Stunden nach Start – gezählt Mo 8 bis Fr 16 Uhr, über Wochenenden und Feiertage steht die Uhr. Die erste Aufgabe ist kostenlos. Umfang je Aufgabe im Leistungskatalog →
Beispiel für Abnahmekriterien
Wenn wir eine Aufgabe starten, halten wir ihre Abnahmekriterien auf der Karte fest. Daran messen Sie die Abnahme – erfüllt eine Lieferung sie nicht, bessern wir ohne Aufpreis nach, bis sie erfüllt sind.
- 1Pflichtfelder werden aus den vereinbarten Beispieldokumenten korrekt ausgelesen
- 2Unsichere Werte werden markiert statt stillschweigend übernommen
- 3Ergebnis landet im vereinbarten Zielformat oder -system
- 4Kurze Dokumentation liegt vor
Was Sie davon haben
- Erfassung ohne manuelles Abtippen
- Automatische Prüfung gegen Stammdaten und Regeln
- Zweifelsfälle gehen zur Freigabe, statt still falsch zu laufen
- Funktioniert auch mit Scans und uneinheitlichen Vorlagen
Technologien
OCR, LLM, Python, Excel, Google Sheets, DATEV
Beschreiben Sie Ihre erste Aufgabe – sie ist kostenlos.
Legen Sie Ihren Workspace an und schreiben Sie die Aufgabe auf Ihr Board. Wir prüfen vor dem Start, ob sie in 48 Stunden (gezählt Mo 8 – Fr 16 Uhr) passt, und liefern sie mit Abnahmekriterien.