Dokumenti i podaci

Računi, otpremnice, ugovori, obrasci, privici e-pošte: informacije pristižu nestrukturirano i ručno se prepisuju u sustav. Te dokumente očitavamo OCR-om ili AI-jem, provjeravamo vrijednosti prema Vašim pravilima i predajemo ih strukturirano – kao tablicu, u Vaše računovodstvo ili u Vaš poslovni sustav.

Opišite zadatak s dokumentima →
01Zadaci

Tipični zadaci

  • Automatski ispuniti PDF obrazac iz tablice
  • Očitati privitke e-pošte AI-jem → Google Sheet ili DATEV mapa
  • Zamijeniti Excel makro automatizacijom
  • Očitati i provjeriti račune dobavljača te ih predati računovodstvu (u više zadataka)

Svaki zadatak vodi se na Vašoj ploči u Prozess-Abou: s kriterijima prihvaćanja, isporučen 48 sati nakon početka – računa se pon 8 do pet 16 h, a vikendom i blagdanom sat stoji. Prvi zadatak je besplatan. Opseg po zadatku u katalogu usluga →

02Prihvaćanje

Primjer kriterija prihvaćanja

Kada započnemo zadatak, njegove kriterije prihvaćanja bilježimo na kartici. Prema njima mjerite prihvaćanje – ako ih isporuka ne ispunjava, dorađujemo je bez nadoplate dok ih ne ispuni.

  • 1Obvezna polja ispravno se očitavaju iz dogovorenih primjera dokumenata
  • 2Nesigurne vrijednosti se označavaju umjesto da se prešutno preuzmu
  • 3Rezultat završava u dogovorenom formatu ili sustavu
  • 4Postoji kratka dokumentacija
03Korist

Što dobivate

  • Unos podataka bez ručnog prepisivanja
  • Automatska provjera prema matičnim podacima i pravilima
  • Sporni slučajevi idu na odobrenje umjesto da tiho prođu pogrešno
  • Radi i sa skenovima i s neujednačenim predlošcima

Tehnologije

OCR, LLM, Python, Excel, Google Sheets, DATEV

Opišite svoj prvi zadatak – besplatan je.

Otvorite svoj workspace i stavite zadatak na svoju ploču. Prije početka provjeravamo stane li u 48 sati (računa se pon 8 – pet 16 h) te ga isporučujemo s kriterijima prihvaćanja.